Raumbelegungsmanager mit elektronischen Türschildern

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Die Ziele

 

Ausgangssituation

Kennen Sie die Situation? Sie stehen vor einem Besprechungszimmer und wissen nicht ob Sie richtig sind. Oder der Raum ist belegt und Sie dachten er wäre frei, müssen also stören um die Situation zu klären. Oder ein Raum ist frei und Sie möchten ihn ad-hoc belegten, wissen aber nicht wann er wieder besetzt ist. Oder die Besprechung endete früher als geplant, der Raum bleibt aber im Kalender belegt und damit für das ganze Unternehmen als Ressource blockiert.

Das Raumbelegungsmanagementsystem „Meeting Room Manager“ bietet hierfür die Lösung. Direkt am Besprechungszimmer befindet sich ein Monitor, an welchem zu sehen ist welche Besprechungen wann geplant sind, wer den Raum belegt hat, wer die Teilnehmer sind. Sie sehen ob ein Raum gerade belegt ist oder wie lange er noch frei ist.

Verfügt der Monitor über eine Touchscreen Funktion, lassen sich die dargestellten Termine zur Anzeige anwählen, ansonsten wird immer der nächste oder der aktuelle Termin im Detail dargestellt.

Über die interaktiven Funktionen lässt sich der Raum für eine ad-hoc Besprechung belegen oder die laufende Besprechung abbrechen, so dass der Raum sofort freigegeben wird.

Alle Funktionen sind natürlich so, dass sie sich aus den Angaben der Outlook Kalender bedienen bzw. Änderungen im Outlook Kalender des Besprechungsraums eingetragen werden, so dass keine Doppelerfassung erforderlich ist und keine Doppelbelegung erfolgen kann. Die Verfügbarkeit des Raums ist sofort für alle anderen ersichtlich ist.

Aber das ist nur einer von vielen Funktionsbereichen des Systems.

Auf den Monitoren können darüber hinaus auch Powerpoint Folien dargestellt oder abgespielt oder einzelnen Bilder oder Bildsequenzen dargestellt werden.

Über die Möglichkeiten web basierende Anwendungen darzustellen eröffnen sich weitere Anwendungsgebiete, insbesondere in der Verbindung mit einem Touchscreen Monitor.

Alle Funktionen können statisch oder zeitgesteuert aktiviert werden, so dass Sie z.B. kurz vor einer Besprechung einen Begrüßungsbildschirm anzeigen können und nach Beginn die normale Raumbelegungsfunktion. Auf diese Weise können Sie z.B. eine individuelle Ansprache gerade bei externen Besuchern sehr leicht erreichen.

Der große Vorteil des Systems gegenüber handelsüblichen POI Systemen ist der, dass für dieses System keine besondere Hardware benötigt wird und alle Funktionen mit handelsüblichen Monitoren oder PC’s ausgeführt werden können.

Möglichkeiten

Voraussetzungen

Zur Installation bzw. zum Betrieb des Systems sind folgende Komponenten Voraussetzung:

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