TestLab Plus - die individuelle Lösung für Prüflabore

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TestLab Plus

Die Ziele

Die integrierbaren Bausteine

Kontakt- und Angebotsmanagement

Der beste Weg, Ihre Kunden optimal zu betreuen

Anfragen erfassen und verfolgen, Serienmails individualisieren und versenden, die integrierte CTI-Funktion (Telephonie) und die Anbindung an Outlook nutzen. Kalkulieren Sie Angebote auf der Basis der benötigten Ressourcen und erstellen Sie sie über Word-Vorlagen.

Auftragsmanagement

Perfekte Prüfungskontrolle – vom Auftrag bis zum Abschluss

So verwalten Sie übersichtlich alle Einzel- und Daueraufträge für interne oder externe Kunden: Prüfungsumfang festlegen, Aufwand planen, zugesagte Termine prüfen, Prüfplan erstellen auf Basis der Kalkulation im Angebot, Prüfung dementsprechend abwickeln. Assistenten unterstützen Sie bei der Erstellung der Test Reports, so dass alle Arbeitsschritte (z.B. Erstellung und Abschluss von Prüfungen und Prüfplanvorlagen) nachvollziehbar in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

Termin- und Ressourcenplanung

Die Planungsschärfe immer im Blick

Termine und Meilensteine werden automatisch und übersichtlich aus den Daten der Auftragsverwaltung übernommen und ermöglichen Ihnen, Zusammenhänge zwischen Terminen festzulegen und neue Termine direkt in der grafischen Darstellung anzulegen.

Per Drag & Drop ordnen Sie geplante Termine den vorhandenen Ressourcen (Anlagen, Maschinen, Personal) direkt zu. Individuelle Ressourcenkalender geben über die Verfügbarkeit exakte Auskunft.

Die Urlaubsplanungsansicht hilft Ihnen, Urlaub und sonstige Ausfallzeiten zu planen und überträgt alle Werte direkt nach MS Outlook oder in die Zeiterfassung. Dadurch wird eine Doppelerfassung ausgeschlossen.

Individuelle Filtermöglichkeiten schaffen beliebige Sichten, z.B. auf Abteilungs- oder Kundenebene, und machen auch im aktivierten Zustand festgelegte Zusammenhänge erkennbar.

Die gleichzeitige und synchrone Darstellung der verschiedenen Planungsebenen erzeugt auch bei vielen Terminen eine schnelle und übersichtliche Darstellung. Über frei wählbare Selektionsebenen können Sie zudem z.B. alle Termine eines Kunden auf einmal markieren. Unterschiedliche Zeitraster, Zoom- und Druckfunktionen ergänzen den Funktionsumfang.

Normen und Nachweise

Archivieren und überblicken

Sie bilden Ihr Normenarchiv ab und haben einen schnellen Überblick über externe Nachweise.

Prüfmittel

Erfassen, überwachen, dokumentieren

Erfassen Sie Ihre Prüf- bzw. Messmittel und überwachen Sie deren Prüf- und Kalibrierintervalle. Durch die Abbildung von Ausleihvorgängen, Sperrungen und Funktionseinschränkungen erhalten Sie eine vollständige Historie über jedes Prüf- bzw. Messmittel.

Stammdaten

Stets wissen, wer was warum machen darf

Ressourcen, Preise, Mitarbeiter, Personen und Unternehmen, aber auch Produkte und Produktfamilien sind die Basis vieler Funktionen. Über ein differenziertes Berechtigungssystem legen Sie fest, wer welche Aktionen ausführen kann.

Leistungserfassung und –abrechnung

Schneller Überblick über erbrachte Leistungen und durchgeführte Tätigkeiten

Mit der Applikation TestLab Plus XpP oder XpA erfassen alle Mitarbeiter ihre Aufwände und die benötigten Ressourcen. Die Buchung von allgemeinen Tätigkeiten ist natürlich ebenfalls möglich.
Erstellen Sie interne oder externe Rechnungen oder Teilrechnungen und teilen Sie nach Bedarf Rechnungen auf verschiedene Rechnungsempfänger auf.

Auswertungsfunktionen

Komplexe Fragestellungen – einfache Antworten

Umfangreiche Such- und Auswertungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, ohne Zeitverzögerung einen Soll-Ist-Vergleich von Auftragsstunden und -kosten durchzuführen, den Umsatzverlauf bezogen auf Standorte, Leistungen oder Kunden zu verfolgen und viele andere Auswertungen vorzunehmen.

Die Technik

Beliebig skalierbare Client/Server-Technologie für unternehmensweiten Einsatz

Als zentrale Datenbank kann der Microsoft SQL Server oder eine Microsoft Access Datenbank verwendet werden. Die Clients laufen auf den Betriebssystemen Windows 95, 98, 2000, NT und XP. Die offene Architektur ermöglicht zusätzliche individuelle Auswertungen oder eine einfache Anbindung an das Internet.

Schnittstellen

Die optimale Vernetzung

Zur Einbindung in die bestehende DV-Landschaft stehen z.B. Schnittstellen zu SAP zum Abgleich von Stammdaten und zur Online-Übertragung von Leistungen zur Verfügung. Ebenso sind an vielen Stellen Anbindungen von Microsoft Office-Anwendungen, wie z.B. Outlook, Word oder Project, integriert.

Qualitätsrichtlinien

Folgende Qualitätsrichtlinien werden unterstützt:

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