News
zurück zur Übersicht
März 2005Elektronische Unterschrift und vollintegriertes Dokumentenmanagement
Die dacore Datenbanksysteme AG bietet nunmehr mit der elektronischen Unterschrift und dem vollintegrierten Dokumentenmanagement eine weitere sehr hochwertige und innovative Funktion für alle Prüflaboratorien an.
Diese Funktion ermöglicht es, Geschäftsprozesse, bei denen die Rechtswirksamkeit einzelner Dokumente eine wichtige Rolle spielt, rein elektronisch umzusetzen. Über standardisierte Verfahren lassen sich Prozesse sicher gestalten und eine elektronische Dokumentenverwaltung effizient realisieren.
Die elektronische Unterschrift kann zum Beispiel zur Freigabe von Dokumenten angewendet werden, bei denen bisher die Papierform bzw. eine handschriftliche Unterschrift zwingend war. Gerade im Bereich der innerbetrieblichen Dokumentenfreigabe z.B. in Prüflaboratorien wo nach dem 4-Augen-Prinzip zwei oder mehr Bearbeiter dasselbe Dokument unterzeichnen mussten.
Optional kann auch eine hinterlegte Grafik mit der Unterschrift in das Dokument eingebettet werden, das nachträgliche einscannen von Deckblättern kann somit entfallen. Das System unterstützt erweiterte Dokumentenmanagementfunktionalitäten einschließlich der regelbasierenden Dokumenten-Nummerierung, -Kategorisierung und -Registrierung, die insbesondere für Qualitätssicherungsbeauftragte und Projektmanager von hoher Wichtigkeit sind. Weitere Einsatzmöglichkeiten sind unter anderem alle internen Genehmigungsprozesse wie z.B. bei Urlaubsanträgen.
Die dacore Datenbanksysteme AG besitzt heute schon sehr viel Erfahrung auf diesem Gebiet, in der Vergangenheit wurden schon sehr sensible Kundenbeschwerdemanagementsysteme aus der Medizintechnik mit diesen Funktionen ausgestattet.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick:
- Gesteuerte und kontrollierte Abläufe über standardisierte Freigabeprozesse
- Datenbankbasierte Verwaltung von Unterschriftsberechtigungsprofilen inkl. Vertreterregelung
- Berechtigungsprofile abhängig von Prüfungsinhalten oder Ablauforganisationen
- User-Authentifizierung nicht Client-bezogen (Unterschrift von jedem PC aus möglich)
- Automatische Weiterleitung bei Prüf- und Freigabeverfahren
- Benachrichtigung via Outlook inkl. Eskalationsmechanismen
- Verfolgung des Genehmigungsstatus
- Sichere und zentrale Dokumentenverwaltung
- Zentrale Vorlagenverwaltung
- Systemgesteuerte Dokumentenablage
- Sicherer Umgang mit PDF-Dokumenten
- Erhöhter Dokumentenschutz (keine Veränderung von freigegebenen Dokumenten)
- Dokumenten-Registrierung und Kategorisierung
- Regelbasierte Zuweisung von einmaligen Referenznummern
- Sichere Versionskontrolle
- Systemgesteuerte Verteilerverwaltung (Zwangsläufigkeit bei Dokumentenveränderungen)
- Leichte Rückverfolgbarkeit der Prüfdokumente
Sie benötigen weitere Informationen? Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage.