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January 2005Simplified administration of correspondence (Sorry German only)
Warum kompliziert wenn's auch einfacher geht?
Sie kennen sicher das Problem, wo finde ich zu einem undefinierten Zeitpunkt, zu einem bestimmten Vorgang das richtige Dokument, um entsprechend ordnungsgemäß und fehlerfrei reagieren zu können.
Viele Datenbanksysteme steuern zwar Prozesse und erfassen zentral Kennzahlen, jedoch liegt der gesamte Schriftverkehr meist auf einem separaten Speichermedium und ohne jeden Bezug zum aktuellen Vorgang. Eine direkte Verknüpfung zu den projektrelevanten Dokumenten sucht man vergebens.
Vorgangsbezogene Ablagesysteme scheitern oft am WAS, WIE und WO!
Eigenständige Dokumentenmanagementsysteme erleichtern zwar die Ablage und das Auffinden von Dokumenten, stehen aber in keinem direkten Bezug zu einem Managementsystem.
Die dacore Datenbanksysteme AG bietet mit ihren Managementsystemen mit integrierter Dokumentenablage die Lösung. Hierbei unterstützen wir nicht nur das WAS und WO, sondern vor allen Dingen das WIE. Gerade hier sind einfache und intuitive Lösungen gefragt. Zum Beispiel bieten wir im Zusammenwirken mit unseren Systemen auch kundenindividuelle Anpassungen für Microsoft Office Produkte an (siehe hierzu auch: News August 2004).
Ein weiteres Beispiel ist die bekannte und von uns erweiterte Microsoft Funktion
"Senden an ...". Hierbei können alle Dokumente oder Dateien aus dem Windows Explorer heraus, direkt einem Projekt, Vorgang oder Kunden zugeordnet werden.
Weitere innovative Verbesserungen im Zusammenspiel mit Microsoft Office sind in Vorbereitung. Ein ausführlicher Fachartikel zu diesem Thema folgt in Kürze.