Project and Personnel Management System
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Die Ziele
- Kontrollierbare Prozesse
- Management von Events
- Transparente Leistungserbringung und -verrechnung
- Betrieb und Nutzung auch im Offlinemodus
Die integrierten Bausteine
- Kontaktmanagement
- Angebotsmanagement
- Auftragsmanagement
- Personalverwaltung
- Planung und Organisation des Personals für Events
- Lagerverwaltung
- Terminplanungsübersicht für Events
- Integrierte Analysewerkzeuge
- Umfangreiche Such- und Auswertungsfunktionen
- Schnittstellen zu allen MS Office-Anwendungen
Kontakt- und Angebotsmanagement
Der beste Weg, Ihre Kunden optimal zu betreuen
Anfragen erfassen und verfolgen, Serienmails individualisieren und versenden, die integrierte CTI-Funktion (Telephonie) und die Anbindung an Outlook nutzen. Kundenwünsche gezielt auf der Basis von strukturierten Briefing-Listen erfassen und die Angebote auf der Basis von internen Ausschreibungen an Partnerfirmen kalkulieren. So wird die Entscheidung bei der Auswahl transparent.
Auftragsmanagement
Die übersichtlichste Art, alle Aufträge für interne und externe Kunden zu verwalten
Zahlreiche Assistenten unterstützen Sie, den Leistungsumfang strukturiert festzulegen. Sie haben jederzeit eine genaue Übersicht bei der Vergabe und Abrechnung von Leistungen an Partner und Kunden und sehen stets genau, welche Leistungen erbracht und an Sie und den Kunden verrechnet wurden.
Messe- und Eventplanung
Individuelle Verwaltung von Messen und Events
Mit der Messe- und Eventplanung werden Messen bzw. Events terminlich verwaltet. Zu jedem Termin können individuell Aufträge, Personal, Material etc. zugeordnet werden.
Offlinemodus
Die Eingabemöglichkeit ohne Zugriff auf die zentrale Datenbank
Auch ohne direkte Anbindung an die zentrale Datenbank können Sie vor Ort (z.B. auf Messen) aktuelle Daten auf Projektebene im Offlinemodus eingeben. Sobald Sie wieder Zugriff auf die zentrale Datenbank haben, kann ein Abgleich erfolgen.
Personaleinsatzplanung
Direkte Zuordnung Ihres Personals
Das Stammpersonal und freie Mitarbeiter können direkt einer Messe oder einem Event zugeordnet werden. Die Personalverwaltung und Einsatzplanung erfolgt über die Applikation. Temporäre Mitarbeiter können je nach Einsatzgebiet und Aufgabe nach verschiedenen Kriterien selektiert werden.
Stammdaten
Stets wissen, wer was warum machen darf
Verschiedene Objekte wie Kunden, Leistungspakete, Material, Einsatzpersonal und Mitarbeiter sind die Basis vieler Funktionen. Über ein differenziertes Berechtigungssystem legen Sie fest, wer welche Aktionen ausführen kann.
Auswertungsfunktionen
Komplexe Fragestellungen – einfache Antworten
Umfangreiche Such- und Auswertungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, ohne Zeitverzögerung einen Soll-Ist-Vergleich von Auftragsstunden und -kosten durchzuführen, den Umsatzverlauf bezogen auf Standorte, Leistungen oder Kunden zu verfolgen und viele andere Auswertungen vorzunehmen.
Die Technik
Beliebig skalierbare Client/Server-Technologie für unternehmensweiten Einsatz
Als zentrale Datenbank kann der Microsoft SQL Server oder eine Microsoft Access Datenbank verwendet werden. Die Clients laufen auf den Betriebssystemen Windows 95, 98, 2000, NT und XP.
Schnittstellen
Die optimale Vernetzung
An vielen Stellen findet eine enge Anbindung an Microsoft Office-Anwendungen, wie z.B. Outlook, Excel oder Word statt.